Parrainages
La Zone d'amélioration commerciale (ZAC) du centre-ville de Sudbury est un grand partisan des initiatives qui rassemblent les résidents, les travailleurs et les visiteurs pour participer à des expériences uniques et engageantes.
Directives de parrainage
Veuillez noter : les candidatures doivent être reçues au moins 60 jours avant la date prévue de l'événement pour être éligibles.
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La Zone d'amélioration commerciale (ZAC) du centre-ville de Sudbury est un grand partisan des initiatives qui rassemblent les résidents, les travailleurs et les visiteurs pour participer à des expériences uniques et engageantes. Compte tenu du petit effectif du BIA, il soutient particulièrement les activations par des individus ou des groupes qui nécessitent peu de temps de soutien du personnel du BIA et génèrent des impacts importants et des impressions positives du centre-ville de Sudbury. Les demandes qui engagent, profitent ou incluent plusieurs entreprises membres du centre-ville de Sudbury seront prioritaires. Le BIA recherche des partenaires entrepreneurs et créatifs pour lancer ce nouveau programme.
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Les festivals nouveaux et nouveaux au centre-ville peuvent avoir accès à des montants plus élevés de financement de démarrage, puis, au fil du temps, on pourrait s'attendre à ce que les contributions annuelles soient progressivement réduites à mesure que le festival s'établit mieux et que des sources de financement alternatives et durables sont accessibles.
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HORAIRE
Les organisations sont encouragées à postuler pour un parrainage tout au long de l’année. Le BIA souhaite que le centre-ville de Sudbury soit dynamique toute l’année. Il donnera la priorité aux applications qui s'activent pendant les saisons creuses, comme l'hiver.
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COMMANDITES EN ESPÈCES ET EN NATURE
Le BIA soutient les organisations par le biais de parrainages en espèces et/ou en nature. L'argent sera limité à un montant permettant aux organisateurs de tirer parti de parrainages supplémentaires auprès d'autres bailleurs de fonds. La promotion en nature auprès de nos membres peut se faire par l'un des moyens suivants : inclusion dans des bulletins électroniques, inscriptions sur notre site Web, promotion via les médias sociaux, ainsi que plaidoyer et conseils du personnel du BIA sur la façon de naviguer dans la planification d'événements et la planification d'événements de la Ville du Grand Sudbury. processus d’autorisation.
Le BIA n’organise ni ne co-organise l’événement.
Volets de parrainage
Événement
Ce volet de parrainage s'associe à des festivals, spectacles, événements ou programmations de moyenne à grande échelle au sein de notre zone de couverture BIA . Habituellement, le festival a une identité ou un thème clair,
et l'accent peut être mis sur des éléments tels que la musique, la danse, la nourriture, le sport, l'art, le cinéma, etc.
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Expérience communautaire
Les temps changent et toutes les entreprises créatives ne sont pas identiques : si l'objectif principal de votre événement est de contribuer à lutter contre l'isolement social ou d'impliquer des groupes sous-représentés, ce volet pourrait bien être pour vous ! Ce type de parrainage se concentre davantage sur des activations de petite à moyenne échelle (événements, festivals, arts, performances, installations, etc.) qui sont souvent locales, start-up ou expérimentales. Les impacts de ces expériences sont souvent des formes d’engagement subtiles et apparemment spontanées dans le domaine public ou dans des espaces accessibles au public.
Pensez aux installations d'éclairage interactives, à l'art, au théâtre de rue, à la forme physique, aux surprises et aux délices.
Critères
Communications et exposition
L'événement doit inclure une stratégie de communication complète avec un concept innovant et créatif, des objectifs mesurables et un plan pour solliciter une couverture médiatique ainsi que de la publicité (par exemple : communiqués de presse, liste publiée des sponsors, télévision, radio, documents imprimés, médias sociaux). . Dans le cadre de toutes les commandites, le ZAC du centre-ville de Sudbury informera ses membres des événements par le biais de notre bulletin d'information. Les stratégies de communication doivent inclure des efforts pour s'engager avec BIA
entreprises membres et assurez-vous qu’elles sont au courant des offres d’événements sponsorisés.
Organisation
Les activations sponsorisées doivent être organisées et communiquées de manière efficace et respectueuse avec toutes les personnes touchées par l'événement. La notification aux membres de la BIA des fermetures de routes, des exemptions aux règlements sur le bruit, des éventuelles obstructions commerciales, des retards ou des inconvénients doit être formulée au MINIMUM 6 semaines avant l'événement.
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Dans de nombreux cas, une demande d'événement spécial DOIT être remplie et soumise à la Ville du Grand Sudbury au moins 60 jours avant votre événement, à https://greatersudbury.smapply.io/prog/special_events_applications/ ou en contactant events@greatersudbury.ca
Focus
Le BIA vise à offrir un portefeuille de parrainage complet, où tout le monde trouve son compte. Les partenaires sont encouragés à se concentrer sur un domaine spécifique tel que la culture, l'art, les fêtes traditionnelles, le shopping, la restauration, le sport ou la vie de quartier, le shopping, la restauration, le sport ou la vie de quartier. Le BIA ne sponsorise pas d'événements ou de rassemblements politiques, de conventions professionnelles ou d'actions caritatives ou de collecte de fonds.
conventions professionnelles ou des actions caritatives/de collecte de fonds.
Destination du centre-ville
Les propositions doivent décrire pourquoi le centre-ville de Sudbury est l'endroit préféré pour tenir un événement et quels avantages votre organisme aurait à se trouver dans le district. Elles doivent fournir des exemples de la façon dont les organisateurs présenteront le centre-ville de Sudbury comme une destination par l'entremise de la promotion et de la mise en œuvre d'un événement. La programmation doit avoir lieu dans la zone desservie par le BIA.
Accessibilité financière
Le programme accorde la préférence aux activités qui sont aussi accessibles et inclusives que possible. Idéalement, les éléments " gratuits " sont largement disponibles et les événements assortis de billets ou de droits d'entrée ont des prix abordables.
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Accessible physiquement
Les événements qui répondent aux normes d'accessibilité de la loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario seront prioritaires.
Équité, diversité et inclusion
Les événements qui promeuvent la diversité, soutiennent l'inclusion et/ou ciblent intentionnellement les communautés en quête d'équité seront privilégiés.
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Développement durable
Le BIA encourage les pratiques durables chez tous ses partenaires organisateurs d'événements. En plus de démontrer une capacité de ressources adéquate pour produire une expérience de qualité, les organisateurs d'événements doivent démontrer comment les pratiques durables sur le plan de l'environnement sont intégrées dans leur activation.
Harmonisation avec le public cible de la BIA
Le public cible de la BIA du centre-ville de Sudbury vise principalement à inciter les gens à travailler, à se divertir et à vivre au centre-ville de Sudbury. Les événements commandités doivent aligner leur marché cible sur cet objectif et faire participer les habitants du centre-ville de Sudbury, les résidents du Grand Sudbury et les résidents de la région plutôt que les touristes. La priorité sera accordée aux activités qui incitent les résidents locaux et régionaux à venir au centre-ville alors qu'ils ne le feraient peut-être pas autrement.
Placement et image de marque
Les propositions doivent offrir la possibilité de promouvoir l'image de marque du centre-ville de Sudbury dans tout le matériel promotionnel, le site Web de l'événement, la signalisation de l'événement, etc. La commandite doit rehausser le profil et le prestige de la marque " Downtown Sudbury " ou " Downtown Sudbury BIA " et mettre l'accent sur le dynamisme et le caractère unique du centre-ville.
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Partenariats La BIA n'exige ni ne recherche l'exclusivité en tant que sponsor. Elle encourage le plus grand nombre possible de partenariats et d'engagements de la part de la communauté. Application pratique La commandite doit avoir une application pratique (kiosques sur place, possibilités de sensibilisation, inclusion dans la programmation ou l'événement, etc.) permettant à la BIA du centre-ville de Sudbury ou à ses membres de s'engager auprès de l'auditoire de l'événement. Nous n'entreprenons pas de commandites qui nous permettent seulement de placer le logo de l'association. Créances Si la commandite contient des créances dues à la BIA du centre-ville de Sudbury, nous demandons qu'elles soient articulées et/ou remises à la réception de votre chèque de commandite.
Plan de projet et mesure
Un plan formel doit être en place qui décrit les objectifs de l'événement et comment les atteindre. Un système d'évaluation/de mesure et un plan de sécurité/évaluation des risques doivent être démontrés au préalable. L'analyse de l'activation sous la forme d'un rapport final inclura les résultats de ce système de mesure prédéterminé, c'est-à -dire les enquêtes. Un projet de budget doit être inclus.
Post-mortem
La DSBIA demande que tous les parrainages soient conclus par une auto- évaluation post-mortem. Les futurs parrainages peuvent dépendre de
ceci étant terminé. Veuillez trouver le formulaire post mortem ci-dessous.
Préparez-vous pour le succès
Pour garantir le succès de tous les événements et activations au centre-ville de Sudbury, le centre-ville de Sudbury exige que toutes les activités parrainées respectent toutes les lois et exigences de la Ville du Grand Sudbury, de la CAJO, provinciales et fédérales, et qu'elles se déroulent de manière sécuritaire et inclusive.